Sales Coordinator (FT/PT)

In het Huis vol Smaak bruist het van passie en ambitie. Hier draait het iedere dag om eten, drinken en de beleving daaromheen. Waarom? Omdat wij willen bijdragen aan het maken van bijzondere herinneringen en unieke evenementen. In het Huis vol Smaak treft men 6 exclusieve partycatering labels; Cuisine on tour, Grand Catering, Maitre Frederic, Ma Guise, Verhaaf en Taat & de Regt. Wij delen onze krachten, passie, vakmanschap en kunde, maar tegelijkertijd behoudt ieder label zijn eigen visie – zijn eigen smaak. Dat maakt het interessant, inspirerend en versterkend en zorgt ervoor dat wij gegarandeerd de juiste ‘smaak’ in huis hebben.

Als sales coordintator ben je het visitekaartje voor het Huis vol Smaak vanuit de binnendienst. Je biedt proactief support aan het sales team van de 6 catering labels en bent verantwoordelijk voor het bewaken van de salesprocessen. Hierin heb je een belangrijke rol bij het juist vertalen van de klantvraag naar een onderscheidend voorstel. Binnen gedefinieerde doelgroepen behandel je aanvragen, adviseer je potentiële opdrachtgevers, stel je offertes op en bewaak je de opvolging. Daarnaast verricht je voor het gehele team een breed scala aan werkzaamheden ter ondersteuning van de gastvrijheid op kantoor.

| JOUW BIJDRAGE AAN ONS HUIS

• behandelen en bewaken van aanvragen binnen gedefinieerde doelgroepen;
• frequente of eenmalige informatievoorziening richting betrokkenen verzorgen;
• het sales team van de 6 catering labels ondersteuning bieden in:
  • het vertalen van de wensen van de opdrachtgever in creatieve voorstellen;
  • het afroepen van benodigde diensten/faciliteiten;
  • het vastleggen en monitoren van uitgegeven opties;
  • het ophalen van eventdetails bij opdrachtgevers als definitieve aantallen, diëten e.d;
  • het verwerken van optredende wijzigingen in reserveringen;
  • het klaarzetten van de interne werkbrieven;
  • het vervaardigen van event ondersteunende uitingen;
  • het assisteren tastings en marketingactiviteiten;
• ons reserveringssysteem en voorraadbeheer up-to-date houden.
• binnenkomende telefoongesprekken en informatieaanvragen aannemen en behandelen;
• ontvangen van onze kantoorgasten en zorgen voor een representatief kantoor;

| HIER BLINK JIJ IN UIT

• proactief, betrokken en samenwerkend;
• communicatief sterk en sociaal vaardig;
• gast- en kwaliteitsgericht;
• creatief, met oog voor detail;
• ambitieus en resultaatgericht;
• representatief, flexibel en oplossingsgericht;
• zelfstandig en woonachtig in de regio.

| JOUW KENNIS & ERVARING

• MBO werk- en denkniveau;
• opleiding/enige ervaring binnen de partycatering, horeca of eventbranche;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Nederlands en Engels;
• ervaring met MS Office, bij voorkeur van Smart Event Manager en InDesign;
• affiniteit en passie voor de hospitality branche.

| JIJ KRIJGT

• een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf;
• een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• een marktconform salaris gebaseerd op ervaring.